La idea

Empezó como una idea para satisfacer una necesidad. Carlton Mason, Director de CASA del 7º Distrito Judicial, vio una necesidad real de jóvenes en su programa. Muchos jóvenes que habían estado en el sistema de acogida estaban saliendo de él y corrían el riesgo real de quedarse sin vivienda. En 2020, uno de los jóvenes de CASA fue alojado temporalmente en un motel. La Región 10 también tenía a un anciano alojado en el mismo motel. El joven y el anciano entablaron amistad y "su conexión fue asombrosa". La conexión entre jóvenes y mayores era una idea que merecía la pena explorar. Así nació el proyecto de viviendas de apoyo intergeneracional Village on San Juan.

Carlton se arremangó y la financiación no tardó en llegar, así que la planificación empezó en serio. Construir las casas era una cosa, pero ser verdaderamente solidario significaba que otros socios tendrían que aportar sus servicios a los residentes. Sería una nueva forma de trabajar para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Algunos de los socios iniciales que podían ofrecer servicios eran la Agencia de la Tercera Edad de la Región 10, el Centro de Recursos Familiares Hilltop y la Autoridad de la Vivienda de Montrose. Un sueño se estaba haciendo realidad y, sin embargo, el grupo de socios no se había reunido para solidificar sus funciones y compartir su visión.

Los socios

Era noviembre de 2023 cuando se pidió a The Civic Canopy que impartiera la formación sobre Rendición de cuentas basada en resultados al grupo de directores ejecutivos de organizaciones sin ánimo de lucro de Montrose. La formación caló hondo y varios de los participantes de grupos de vivienda nos pidieron que convocáramos una reunión de lanzamiento para The Village on San Juan. La construcción de viviendas estaba avanzando desde el principio. En teoría, los socios estaban de acuerdo, pero con la ocupación en el horizonte, era realmente necesaria una fuerte colaboración para hacer realidad este sueño.

En primer lugar, el Civic Canopy dedicó tiempo a realizar entrevistas de descubrimiento con los principales socios. Al hacerlo, vimos claramente que todas las organizaciones estaban entusiasmadas con esta innovadora solución de vivienda y tenían necesidades y esperanzas muy diferentes respecto al proyecto. También llegamos a comprender las condiciones de los organismos gubernamentales encargados de los vales de vivienda, que tienen unas directrices muy específicas. Otros grupos interesados en la gestión de casos también expresaron su preocupación por el planteamiento de la prestación de servicios tanto a jóvenes como a mayores. Aunque hubo acuerdo, también observamos divergencias al plantearse cuestiones diferentes para cada socio.

Lanzamiento

El Dosel Cívico diseñó una sesión de tres horas para comprender la posición de todos los socios, crear las condiciones para la colaboración y soñar con lo que podría ser. En El grupo estaba de acuerdo con los claros resultados de la construcción de un proyecto de viviendas de apoyo intergeneracional de 33 unidades, pero no se había dado cuenta de los resultados.os sentamos juntos para aclarar expectativas, funciones y responsabilidades. La sesión empezó soñando juntos con una comunidad ideal y los componentes que tendría. Pequeños grupos dibujaron comunidades con parques y espacios públicos, jardines y casas, zonas verdes y gente jugando junta. La visión cobró vida y quedó clara con los "titulares de las noticias del futuro" que creó el grupo. "La paz mundial conseguida gracias a la aldea de San Juan", "Las generaciones se unen para crear comunidad y sanación" y "Una comunidad rural próspera lidera el cambio de los sistemas de vivienda".

Un mapa de viaje ayudó al grupo a reunir la historia del proyecto desde su inicio en 2016 hasta la construcción actual. El grupo identificó sus puntos fuertes de los éxitos iniciales de algunas unidades de apoyo CASA a Joe Walker, que había sido contratado recientemente en la Región 10 como el Coordinador de Programas RSVP. Vieron tanto el camino sinuoso detrás y donde tenían el potencial para llegar. En la sala circulaban la emoción y un poco de temor.

El puzzle

Había que encajar muchas piezas para garantizar que esta innovadora comunidad intergeneracional funcionara. Esto incluía reconocer los posibles retos que podrían surgir, como conflictos, desacuerdos, cambios de personal, decidir sobre la gestión de la propiedad, encontrar la programación adecuada, la seguridad, etc. El grupo no tardó en darse cuenta de que la mayoría de los expertos ya estaban presentes en la sala, incluidos los gestores de casos tanto para mayores como para jóvenes. Aun así, habría que establecer algunas normas y expectativas en torno a la resolución de problemas y las responsabilidades de los inquilinos, y la financiación tenía que estar en su sitio. Con todo, el grupo fue capaz de reunirse, trazar un camino a seguir y encajar las piezas para crear una comunidad vibrante y próspera: The Village on San Juan.

La RACI

Los sueños se hacen realidad cuando hay acciones y actores claros para cada tarea. La RACI ayudó a esbozar quién haría qué y cuándo (y dónde había lagunas). La RACI es una herramienta que ayuda a identificar a los responsables, consultados e informados de cada tarea. Se trata de un documento permanente para que los demás sigan rindiendo cuentas. Rápidamente, el grupo acordó la necesidad de reunirse dos veces al mes para llevar a cabo toda la planificación necesaria antes de la llegada del primer residente en septiembre de 2024.

El contenedor

Este grupo de socios incluye CASA del 7º Distrito Judicial, Hilltop Family Resources, Region 10 Area Agency on Aging, y Montrose Housing Authority forman el grupo central que creará los programas y servicios necesarios para el éxito. En el futuro, los jóvenes y las personas mayores se incorporarán al proceso de toma de decisiones para garantizar que su voz forme parte del desarrollo. Una visión colectiva con funciones y responsabilidades claras y elementos de acción informarán a esta asociación para llevar el desarrollo de la vivienda más allá de las meras estructuras y crear una comunidad intergeneracional que parta de una idea, y del esfuerzo de colaboración, para satisfacer una necesidad.