En la foto de arriba: Miembros del Comité Directivo de Elevar junto al personal de la Eagle Valley Community Foundation en la Cumbre 2024 Civic Canopy - Catalyzing Culture Change.
Hace falta visión y convicción para cuestionar la actual dinámica de financiación y concesión de subvenciones en nuestras comunidades. En nuestro trabajo, a menudo oímos que la financiación favorece las formas tradicionales de funcionamiento, primando los esfuerzos establecidos sobre las ideas emergentes. Al mismo tiempo, también hemos observado un creciente impulso para revolucionar los sistemas filantrópicos con el fin de centrar los esfuerzos impulsados por la comunidad y aumentar la capacidad de los beneficiarios (véase, por ejemplo, Food Justice Funders Collaborative: Getting Going). Una organización que ha estado llevando a cabo esta labor de desarrollo de capacidades es Eagle Valley Community Foundation (EVCF) a través de su programa Elevar. Como programa emergente que desafía los modelos actuales de financiación filantrópica, el comité directivo de Elevar se vio en la necesidad de establecer un conjunto básico de valores, prácticas y procesos de toma de decisiones que inculcaran la equidad no sólo en los resultados que busca, sino también en cómo se logran los resultados. Este estudio de caso se centrará en cómo The Civic Canopy ayudó a Elevar a establecer una cultura de colaboración decidiendo una lista de valores compartidos, utilizando una forma colaborativa de toma de decisiones y permaneciendo como un socio de pensamiento coherente a lo largo del crecimiento y desarrollo de Elevar. Virginia Lecea, directora de personal:
"Civic Canopy ha sido fundamental en el lanzamiento y el diseño de Elevar...[provocando] el pensamiento crítico en la lluvia de ideas sobre cómo iba a ser el programa, y una vez lanzado, Civic Canopy nos ayudó a través de algunas actividades profundas como la creación de Misión, Visión y Valores, la identificación de nuestro propósito, las formas de votar ideas y ser inclusivos, y a través del diseño de un proceso de solicitud exhaustivo."
The Civic Canopy tuvo conocimiento por primera vez de Elevar a través de una relación de asociación de pensamiento entre la Directora Ejecutiva de EVCF, Melina Valsecia, y nuestra colega recientemente jubilada, Alice Pugh. En la conversación, Melina expresó la creciente necesidad de aumentar la presencia de personas de color en puestos de liderazgo en todo el condado de Eagle. Esta semilla crecería hasta convertirse en lo que Elevar es hoy. En sus propias palabras, Elevar busca:
...construir colectivamente una comunidad que abrace la diversidad, honre la inclusión y trabaje activamente para cambiar los sistemas que impiden que las comunidades de color tengan voz y liderazgo en todos los aspectos de la sociedad. Escucharemos, aprenderemos y colaboraremos para activar el poder de la comunidad, crear un espacio para la voz de la comunidad y dar a las comunidades a las que servimos la oportunidad de crear e implementar ideas con, por y para las comunidades de color en todo el condado de Eagle".
Bajo la dirección de Melina Valsecia, Virginia Lecea, Julieta Cavallo, Erin Janklow y un comité directivo de líderes y empresarios latinos locales, Elevar se centra en apoyar el desarrollo, la consolidación y la inclusión de las personas de color en el panorama del liderazgo del condado de Eagle. Más concretamente, Elevar identifica a líderes emergentes en los sectores empresarial y sin ánimo de lucro y potencia su capacidad mediante subvenciones, tutorías y oportunidades para adquirir experiencia en liderazgo uniéndose a su comité directivo una vez concluido el curso de tutoría.
El Dosel Cívico ha proporcionado diversas formas de apoyo a lo largo de las diferentes etapas del desarrollo de Elevar como programa. Recientemente, hemos ayudado a los miembros del Comité Directivo a desarrollar un conjunto de valores compartidos que sirvan como estrella polar de sus procesos de toma de decisiones. Para ello, realizamos un ejercicio de evaluación de valores utilizando la siguiente diapositiva.
Como programa de reciente creación, era importante que los miembros de Elevar tuvieran un entendimiento compartido no sólo de cómo iban a funcionar, sino también del porqué de sus acciones y decisiones. La evaluación de valores anterior permitió a los miembros del Comité Directivo conectar entre sí y hablar sobre cómo clasificarían los valores expuestos, su interpretación de cada valor y comparar sus orientaciones de valores entre sí. Este ejercicio es especialmente eficaz para presentar los valores no como positivos o negativos, mejores o peores, sino para permitir que las personas expresen cómo viven cada uno sus valores y por qué les dan tanta importancia. También evita la trampa habitual de lanzarse directamente a intentar convencer a nuestros colaboradores de que nuestras clasificaciones de valores son las "correctas".
Los miembros del comité directivo habían elaborado semanas antes la siguiente lista de valores y trataban de decidirse por los seis principales que servirían de Estrella Polar:
Una vez comprendidas las orientaciones de valores de los demás miembros, el grupo pasó a utilizar un proceso N/3 para priorizar su lista de valores previamente elaborada. N/3 es un proceso de priorización en el que "N" representa el número de opciones de las que disponemos para priorizar, que luego se divide por 3 y da como resultado el número total de votos que se asigna a cada persona. En este caso, la primera ronda proporcionó a los miembros 7 votos, redondeando a la baja de las veintitrés opciones disponibles. El proceso se repitió hasta que se decidió la siguiente lista de valores:
La Directora Ejecutiva, Melina Valsecia, reflexionó sobre el proceso: "La experiencia y el enfoque de colaboración de Canopy nos han permitido prever y articular los resultados a largo plazo de Elevar con claridad y confianza... no sólo estamos sentando unas bases sólidas para el éxito inmediato, sino que también estamos garantizando que Elevar tendrá un impacto sostenido y significativo en nuestra comunidad en los años venideros."
Elaborar la lista de valores compartidos fue la primera tarea. Una vez terminada, los miembros del Comité Directivo tuvieron que decidir cómo iban a hacerla oficial. Para ello hubo que analizar distintos procesos de toma de decisiones y decidir cómo hacerlo. Aunque en el Dosel Cívico animamos a nuestros socios a participar en prácticas altamente colaborativas, también entendemos que no todas las decisiones tienen que tomarse por consenso. Por eso utilizamos herramientas como Fist-to-Five, que permiten a los miembros individuales del grupo expresar su nivel de comodidad con una decisión.
Fist-to-Five también es capaz de acomodar decisiones tanto a nivel de consenso como de consentimiento que, aunque similares, no son lo mismo. Más información sobre el método de votación Fist-to-Five.
Decidir cómo decidir puede ser un reto, especialmente para grupos como Elevar, que se esfuerzan por incluir todas las perspectivas. La gente puede enredarse en una red de presunciones, por ejemplo: "¿Por qué esta persona tiene que decidir sobre X?", o "¿Por qué no se tiene en cuenta mi opinión en la decisión Y?". Para evitarlo, recomendamos subir y bajar por la escalera de la toma de decisiones:
Los factores que influyen en el estilo de toma de decisiones que debe utilizarse en un momento determinado dependen de varios factores, como el grado de apropiación que piden los miembros del grupo, a quién afecta, cuántas personas están implicadas, el nivel de urgencia de la decisión que debe tomarse y la presencia de opiniones divergentes. Teniendo todo esto en cuenta, los grupos deben ser abiertos y transparentes sobre el proceso de toma de decisiones que van a emprender en diferentes momentos, proporcionando razonamientos para limitar las suposiciones y el posible resentimiento de sus miembros. El consenso, por ejemplo, proporciona un alto nivel de apropiación colectiva de una decisión, pero a menudo puede llevar más tiempo alcanzarlo. La toma de decisiones independiente, por otra parte, puede hacerse muy rápidamente pero ofrece el menor grado de apropiación colectiva.
El Comité Directivo de Elevar decidió utilizar el método del puño contra cinco para llegar a un consenso sobre la lista compartida de valores, ya que serviría como estrella polar de todos a lo largo de su participación en el programa. La lista se incorporó por consenso con la participación de todos los miembros. A lo largo del proceso se hizo palpable una cultura de colaboración. Los miembros encarnaron múltiples elementos del Modelo de Aprendizaje Comunitario para una colaboración fructífera, ya que se preocuparon por incluir todas las perspectivas en la sala, entablar un diálogo generativo y actuar en consecuencia. Tras el proceso, Erin Janklow, jefa de personal, afirmó:
"Civic Canopy y Jesús han sido un recurso inestimable para Elevar. Este nuevo pilar de nuestra Fundación Comunitaria se ha construido con la garantía adicional de que estamos siguiendo las mejores prácticas desde el principio. Desde guiar la gestión del programa hasta concebir sus principios rectores más amplios, somos muy afortunados de contar con personas brillantes con las que intercambiar ideas y de las que aprender."
Elevar es un modelo a seguir en la concesión de subvenciones a la comunidad en Colorado. La composición de un órgano de concesión de subvenciones en el Comité Directivo a partir de los miembros de la comunidad que experimentan la realidad de vivir en el condado de Eagle todos los días, y yendo más allá en el desarrollo no sólo de su capacidad para unirse a otros órganos de toma de decisiones, sino también capacitándolos como mentores para sus compañeros miembros de la comunidad y las nuevas generaciones. En The Civic Canopy nos sentimos honrados de apoyar, apoyar y continuar sirviendo como socios de pensamiento para este esfuerzo. Más recientemente, Jesús y Bill han podido conectar con su equipo mientras inician el despliegue de la rama de tutoría del programa para los beneficiarios.