Ci-dessus : Les membres du comité directeur d'Elevar et le personnel de la fondation communautaire Eagle Valley lors du sommet 2024 Civic Canopy - Catalyzing Culture Change.
Il faut de la vision et de la conviction pour remettre en question les dynamiques actuelles de financement et d'octroi de subventions dans nos communautés. Dans notre travail, nous entendons souvent dire que le financement favorise les formes traditionnelles de fonctionnement, privilégiant les efforts établis au détriment des idées émergentes. Dans le même temps, nous avons également constaté une tendance croissante à révolutionner les systèmes philanthropiques afin de centrer les efforts des communautés et d'accroître les capacités des bénéficiaires (voir par exemple Food Justice Funders Collaborative : Getting Going). L'Eagle Valley Community Foundation (EVCF), par l'intermédiaire de son programme Elevar, est l'une des organisations qui s'est attelée à ce travail de renforcement des capacités. En tant que programme émergent qui remet en question les modèles actuels de financement philanthropique, le comité de pilotage d'Elevar s'est trouvé dans l'obligation d'établir un ensemble de valeurs, de pratiques et de processus de prise de décision de nature à instaurer l'équité non seulement dans les résultats recherchés, mais aussi dans la manière dont ces résultats sont obtenus. Cette étude de cas se concentrera sur la manière dont The Civic Canopy a aidé Elevar à établir une culture de collaboration en décidant d'une liste de valeurs partagées, en utilisant une forme collaborative de prise de décision et en restant un partenaire de réflexion cohérent tout au long de la croissance et du développement d'Elevar. Virginia Lecea, responsable du personnel, a fait part de son expérience :
"Civic Canopy a joué un rôle essentiel dans le lancement et la conception d'Elevar... [provoquant] une réflexion critique lors du brainstorming sur la manière dont le programme allait se présenter, et une fois lancé, Civic Canopy nous a aidés dans des activités approfondies telles que la création d'une mission, d'une vision et de valeurs, l'identification de notre objectif, les moyens de voter sur des idées et d'être inclusif, et à travers la conception d'un processus de candidature approfondi".
The Civic Canopy a entendu parler d'Elevar pour la première fois dans le cadre d'une relation de partenariat entre la directrice générale de l'EVCF, Melina Valsecia, et notre collègue Alice Pugh, qui vient de prendre sa retraite. Au cours de la conversation, Melina a exprimé le besoin croissant d'accroître la présence de personnes de couleur à des postes de direction dans le comté d'Eagle. Cette graine a ensuite poussé pour devenir ce qu'est Elevar aujourd'hui. Selon leurs propres termes, Elevar cherche à :
...construire collectivement une communauté qui embrasse la diversité, honore l'inclusion et travaille activement à changer les systèmes qui empêchent les communautés de couleur de s'exprimer et de jouer un rôle de premier plan dans tous les aspects de la société. Nous écouterons, apprendrons et collaborerons pour activer le pouvoir de la communauté, créer un espace pour la voix de la communauté et donner aux communautés que nous servons l'occasion de créer et de mettre en œuvre des idées avec, par et pour les communautés de couleur dans tout le comté d'Eagle".
Sous la direction de Melina Valsecia, Virginia Lecea, Julieta Cavallo, Erin Janklow et d'un comité de pilotage composé de dirigeants et d'entrepreneurs latins locaux, Elevar se concentre sur le soutien au développement, à la consolidation et à l'inclusion des personnes de couleur dans le paysage du leadership du comté d'Eagle. Plus précisément, Elevar identifie les leaders émergents dans les secteurs des entreprises et des organisations à but non lucratif et renforce leurs capacités par le biais de subventions, de mentorat et de possibilités d'acquérir de l'expérience en matière de leadership en rejoignant son comité directeur une fois que leur cours de mentorat s'est achevé.
The Civic Canopy a fourni diverses formes de soutien au cours des différentes étapes du développement d'Elevar en tant que programme. Plus récemment, nous avons aidé les membres du comité de pilotage à développer un ensemble de valeurs communes qui serviront d'étoile polaire à leurs processus de prise de décision. Pour ce faire, nous avons mené un exercice d'évaluation des valeurs à l'aide de la diapositive suivante.
En tant que programme récemment mis en place, il était important que les membres d'Elevar aient une compréhension commune non seulement de la manière dont ils allaient fonctionner, mais aussi du pourquoi de leurs actions et de leurs décisions. L'évaluation des valeurs ci-dessus a permis aux membres du comité directeur de se rapprocher les uns des autres et de discuter de la manière dont ils classeraient les valeurs affichées, de leur interprétation de chaque valeur et de comparer leurs orientations en matière de valeurs les unes avec les autres. Cet exercice est particulièrement efficace pour présenter les valeurs non pas comme positives ou négatives, meilleures ou pires, mais pour permettre aux gens d'exprimer comment ils vivent leurs valeurs et pourquoi ils y attachent tant d'importance. Il permet également d'éviter le piège habituel qui consiste à essayer de convaincre nos collaborateurs que nos classements de valeurs sont les "bons".
Les membres du comité de pilotage ont réfléchi à la liste de valeurs suivante quelques semaines auparavant, et ont cherché à déterminer les six premières valeurs qui leur serviraient d'étoile polaire :
Après avoir compris l'orientation des valeurs de ses membres, le groupe a utilisé un processus N/3 pour établir des priorités à partir de la liste de valeurs qu'il avait dressée lors d'un brainstorming. N/3 est un processus de hiérarchisation dans lequel "N" représente le nombre d'options disponibles pour établir un ordre de priorité, qui est ensuite divisé par 3 et donne le nombre total de voix attribuées à chaque personne. Dans le cas présent, le premier tour a permis aux membres d'obtenir 7 voix, en arrondissant à l'unité inférieure parmi les 23 options disponibles. Le processus a ensuite été répété jusqu'à ce que la liste suivante de valeurs soit établie :
La directrice générale, Melina Valsecia, s'est exprimée sur le processus : "L'expertise et l'approche collaborative de Canopy nous ont permis d'envisager et d'articuler les résultats à long terme d'Elevar avec clarté et confiance... nous ne posons pas seulement des bases solides pour un succès immédiat, mais nous nous assurons également qu'Elevar aura un impact durable et significatif sur notre communauté pour les années à venir".
La première tâche a consisté à dresser la liste des valeurs communes. Une fois cette tâche achevée, les membres du comité de pilotage ont dû décider de la manière dont ils allaient l'officialiser. Pour ce faire, ils ont dû passer en revue les différents processus de prise de décision et décider de la manière de décider. À The Civic Canopy, nous encourageons nos partenaires à s'engager dans des pratiques hautement collaboratives, mais nous comprenons également que toutes les décisions ne doivent pas être prises par consensus. C'est pourquoi nous utilisons des outils tels que Fist-to-Five, qui permettent aux membres d'un groupe d'exprimer leur degré d'acceptation d'une décision.
La méthode Fist-to-Five permet également de prendre des décisions au niveau du consensus et du consentement qui, bien que similaires, ne sont pas les mêmes. En savoir plus sur la méthode de vote "du poing au cinq".
Décider comment décider peut s'avérer difficile, surtout pour des groupes comme Elevar qui s'efforcent d'inclure toutes les perspectives. Les gens peuvent s'empêtrer dans un réseau de présomptions, par exemple : "Pourquoi cette personne doit-elle décider de X ?" ou "Pourquoi mon opinion n'est-elle pas prise en compte dans la décision Y ?" Pour éviter cela, nous recommandons de monter et descendre l'échelle de la prise de décision :
Les facteurs qui influencent le style de prise de décision à utiliser à un moment donné dépendent de plusieurs facteurs, notamment le degré d'appropriation demandé par les membres du groupe, les personnes concernées, le nombre de personnes impliquées, le degré d'urgence de la décision à prendre et la présence d'opinions divergentes. Tout bien considéré, les groupes doivent être ouverts et transparents quant au processus décisionnel dans lequel ils vont s'engager à différents moments, en fournissant des explications pour limiter les suppositions et le ressentiment potentiel de leurs membres. Le consensus, par exemple, assure un niveau élevé d'appropriation collective d'une décision, mais il est souvent le plus long à atteindre. La prise de décision indépendante, quant à elle, peut être très rapide mais offre le moins d'appropriation collective.
Le comité de pilotage d'Elevar a décidé d'utiliser la méthode du Poing à Cinq pour obtenir un consensus sur la liste des valeurs partagées, car elle servirait d'étoile polaire à tous les participants tout au long de leur engagement dans le programme. La liste a été incorporée par consensus total, avec l'adhésion de tous les membres. Une culture de collaboration était palpable tout au long de ce processus. Les membres ont incarné plusieurs éléments du modèle d'apprentissage communautaire pour une collaboration réussie, car ils ont veillé à inclure tous les points de vue présents dans la pièce, à engager un dialogue génératif et à agir en fonction de leurs idées. À l'issue du processus, Erin Janklow, responsable du personnel, a déclaré :
"Civic Canopy et Jesús ont été une ressource inestimable pour Elevar. Ce nouveau pilier de notre Fondation communautaire a été construit avec l'assurance supplémentaire que nous suivions les meilleures pratiques dès le départ. Qu'il s'agisse de guider la gestion du programme ou d'envisager ses grands principes directeurs, nous avons la chance de pouvoir compter sur des personnes brillantes avec lesquelles nous pouvons réfléchir et apprendre.
Elevar est un modèle de premier plan pour l'octroi de subventions en fonction de la communauté dans le Colorado. Le comité directeur est composé de membres de la communauté qui vivent au quotidien la réalité du comté d'Eagle, et il s'efforce de développer non seulement leur capacité à rejoindre d'autres organes décisionnels, mais aussi à devenir des mentors pour les autres membres de la communauté et les nouvelles générations. À The Civic Canopy, nous sommes honorés de soutenir, d'accompagner et de continuer à servir de partenaires de réflexion pour cet effort. Plus récemment, Jesús et Bill ont été en mesure de se connecter avec leur équipe alors qu'ils commencent à mettre en place le volet mentorat du programme pour les bénéficiaires.