Poste : Responsable de la collaboration

Rend compte à : Membres de l'équipe par domaine de travail Type de poste : Temps plein, Exempt | Fourchette de salaires : 60 000 $ - 85 000

Nous recherchons un gestionnaire de collaboration passionné par la création de conditions propices à un changement transformationnel par la conception, la facilitation et l'exécution de projets à fort impact dans l'État du Colorado. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les partenaires communautaires pour renforcer la capacité des communautés à collaborer en faveur de l'équité - cela peut se traduire par un soutien aux coalitions, le tissage de réseaux solides, un accompagnement individuel, l'élaboration de stratégies pour un engagement communautaire inclusif, l'extension des boîtes à outils et l'amélioration des compétences et des connaissances sur la manière de conduire le changement au sein de la communauté. Pour en savoir plus sur notre modèle d'apprentissage communautaire et nos normes de pratique en matière d'équité, qui constituent le fondement de notre travail à The Canopy. Ce poste de gestionnaire de la collaboration est fait pour vous si : 

• Vous aimez animer des groupes et créer un espace de confiance, collaborer au-delà des différences et engager un dialogue puissant.
• Vous tenez compte des personnes historiquement exclues des espaces communautaires et vous réfléchissez à des stratégies pour créer un sentiment d'appartenance.
• Vous cherchez à faire entendre la voix des membres de la communauté qui sont directement touchés par des systèmes inéquitables.
• Vous comprenez le pouvoir des récits pour modifier les systèmes.
• Vous vous engagez à apprendre, à progresser et à faire des erreurs. Vous considérez les données comme un outil permettant de mesurer les progrès accomplis.
• Vous aimez apporter votre expérience de vie, votre créativité et votre marque personnelle à votre animation.

À propos de l'auvent civique

The Civic Canopy est une organisation communautaire à but non lucratif dont l'objectif est de transformer la manière dont nous résolvons les grands problèmes de la société. Pour ce faire, nous mobilisons et mettons en relation divers groupes de personnes désireuses de faire évoluer leur communauté et nous leur fournissons les outils nécessaires pour avoir un impact significatif et durable. Projet par projet, nous visons à changer la culture dans tout le Colorado afin d'élever les voix souvent inaudibles et sous-représentées, de concevoir des espaces qui favorisent la compréhension et la confiance, et de mobiliser en faveur d'une action collective qui aboutisse à un changement systémique.

La voie de la canopée : Le leadership distribué

Le Civic Canopy est passé d'une structure de gestion hiérarchique traditionnelle à un modèle de leadership distribué basé sur un réseau. Ce "réseau" s'articule autour de cinq pôles de nos fonctions essentielles : Projets, Personnes, Ressources, Stratégie et Gouvernance, et Communication et Réseaux. Nous utilisons des méthodes de prise de décision par consensus, nous déléguons clairement les rôles et les responsabilités et nous nous efforçons d'instaurer une culture de la transparence, de la responsabilité et de l'honnêteté du retour d'information. La méthode Canopy est un mode de fonctionnement itératif et évolutif qui a pour but ultime de favoriser le leadership au sein de l'organisation et d'expérimenter de nouvelles façons créatives d'être une organisation équitable.

Fonctions essentielles

Conception, processus et facilitation de projets (50 %)

• Établir des relations authentiques avec les résidents, les partenaires et les organisations.
• Concevoir des processus, des outils et des supports conformes au modèle d'apprentissage communautaire de Canopy.
• Saisir la conception du projet par le biais d'écrits et de visuels dans les propositions de projet et les cahiers des charges.
• Fournir un éventail de services de renforcement des capacités, notamment la facilitation, la planification stratégique, l'établissement de priorités, la formation axée sur les compétences, la visualisation de données, la résolution de problèmes, la résolution de conflits et le coaching pour les individus et les groupes.
• Animer des réunions, des formations, des retraites, des sommets et des rencontres en ligne et en personne qui soient engageantes et efficaces.
• Mener des entretiens, recueillir des données et analyser les informations afin de concevoir des processus qui répondront aux besoins d'un groupe.

Gestion de projet (30%)

• Élaborer des plans de travail détaillés dans Asana et gérer l'exécution des tâches au sein des équipes de projet, y compris la coordination avec les membres de l'équipe Canopy, les partenaires externes et les associés de Canopy.
• Rédiger des propositions de projet détaillées et des cahiers des charges, négocier avec les partenaires, gérer les contrats, les calendriers, la facturation, les produits livrables et les budgets.
• Gérer la programmation avec les partenaires et veiller à ce que les projets restent sur la bonne voie. Gérer les détails de la logistique des réunions, tels que la traduction et l'interprétation, la location d'espaces, la restauration, etc.
• Coordonner la collecte des enquêtes d'évaluation, analyser le retour d'information et l'intégrer dans l'apprentissage.
• Suivre et communiquer les progrès réalisés dans le cadre des activités du projet, y compris le lancement du projet, les examens avant et après action, et le temps de réflexion et d'apprentissage.

Rôles et responsabilités internes (20 %) - Obligatoire pour tous les membres de l'équipe :

• Participer activement aux réunions de l'équipe Canopy, aux retraites et aux réunions de groupe (certaines réunions d'équipe nécessitent des déplacements pour des réunions en personne d'une journée entière).
• Suivi mensuel du temps et des dépenses
• Contribuer aux événements organisés à l'échelle de l'organisation
• Utiliser et maintenir les systèmes internes, notamment SharePoint, Google Drive, Asana, Airtable et Clicktime.
• Rédiger des blogs et des études de cas qui relatent des histoires d'impact sur le terrain. En fonction de ses compétences et de son intérêt, ce poste sera encouragé à contribuer à 1 ou 2 autres domaines d'opérations internes qui peuvent inclure :
• Générer, publier ou analyser le contenu des médias sociaux, du site web et/ou de la lettre d'information.
• Contrôler, analyser et développer des outils d'évaluation, notamment des enquêtes, des grilles d'évaluation et/ou des entretiens qualitatifs.
• Gérer le recrutement et la supervision des stages annuels
• Organiser des événements internes et externes pour des retraites, des réunions d'équipe et des sommets.
• Gérer les ressources de l'équipe pour le développement professionnel collectif et cultiver les occasions d'apprendre ensemble.
• Développer des formations en ligne pour Canopy Learning Online
• Développer un outil de cartographie de réseau en ligne Réseau civique

Qualifications et compétences

• Au moins 3 à 5 ans d'expérience pertinente, de préférence dans la facilitation et la conception de processus de collaboration, avec une compréhension du travail avec des groupes divers de tailles différentes, ainsi qu'avec les Latinx, les BIPOC, les LGBTQIA+ et les communautés d'immigrés au Colorado.
• Solides compétences dans les concepts d'équité, d'inclusion, de pouvoir, de privilège, de diversité et de racisme systémique.
• Expérience de la gestion de projets complexes dans des délais serrés, du soutien à des équipes de projet multidimensionnelles, du suivi des progrès et de l'élaboration de rapports.
• Expérience de l'engagement communautaire et de la formation de coalitions
• Un penseur créatif capable de traduire la mission, la vision et les valeurs de The Canopy auprès d'un large éventail de publics.
• Haut niveau d'organisation avec un souci du détail et du suivi.
• Solides compétences en matière de rédaction et de communication
• Solides compétences en matière de gestion des relations et des tâches
• Apprendre avec bienveillance, être capable de donner et de recevoir un retour d'information constructif afin d'évoluer professionnellement au sein de la fonction et être réactif et responsable des changements et pivots nécessaires.
• Un joueur d'équipe adaptable qui tolère l'incertitude, le changement et la résolution des conflits avec bienveillance.
• Capacité à travailler certains soirs et/ou week-ends
• Connaissance et aptitude à l'apprentissage et à l'utilisation de différents outils technologiques et de facilitation, de préférence.
• Des compétences informatiques de base et une bonne connaissance de MS Excel, PowerPoint et Word, ou de leurs équivalents dans Google Workspace, sont requises.

Qualifications souhaitées

• Expérience des technologies de collaboration, notamment AirTable, Asana et/ou Miro
• Expérience vécue en tant que BIPOC, à faible revenu, de première génération, immigré, LGBTQIA+, ou vivant dans des zones rurales.
• Maîtrise de l'une des langues parlées par de nombreux partenaires communautaires au Colorado : espagnol, français, somali, myanmar, arabe ou amharique,

REMARQUE : Cette description de poste n'est pas exhaustive. L'employé peut effectuer d'autres tâches connexes négociées pour répondre aux besoins permanents de l'organisation.

Guide des relations

Au lieu d'une relation de supervision directe, le Civic Canopy utilise un système de "guidance" pour le soutien individuel, l'accompagnement, la réflexion, le dépannage et la fixation d'objectifs. Votre guide Canopée est chargé de diriger votre processus annuel de réflexion et de retour d'information et vous aide à vous orienter dans les propositions et les conversations concernant les changements de salaire ou les changements de rôles et de responsabilités. Lorsqu'un nouveau membre de l'équipe rejoint la Canopée, un guide lui est attribué en fonction de ses domaines de travail les plus proches. Au fil du temps, les membres de l'équipe sont encouragés à choisir le guide avec lequel ils souhaitent travailler, et cela peut changer au cours de leur séjour à Canopée.

Rémunération et avantages

Il s'agit d'un poste à temps plein (40 heures par semaine). L' échelle salariale est de 60 000 à 85 000 dollars, en fonction du niveau de compétence et d'expérience, conformément à nos pratiques d'embauche équitables qui visent la parité interne. Le Civic Canopy offre un horaire de travail flexible et hybride ainsi que d'excellentes prestations de santé avec une assurance maladie payée à 100 %. (Nous utilisons un système de remboursement des frais de santé qui permet aux membres de l'équipe de choisir l'assurance maladie qui leur convient, quel que soit l'endroit où ils vivent au Colorado), de solides cotisations de retraite et un généreux programme de congés payés. *Le personnelpropose des augmentations de salaire lors des processus d'évaluation annuels.

Nous offrons un large éventail d'avantages sociaux, notamment

• Prestations médicales et dentaires pour l'employé et les personnes à charge éligibles
• Compte d'épargne retraite (401k) avec contribution de l'organisation
• Trois semaines de vacances payées ; quatre semaines après 3 ans
• Douze jours de congés payés
• Possibilités de développement professionnel
• Jusqu'à 3 mois de congé sabbatique offerts après 5 ans au Canopy

Lieu, déplacements et conditions de travail

The Canopy recrute activement une équipe diversifiée et dynamique de personnes qui reflètent les communautés que nous servons - sur le plan racial, culturel et géographique. Les membres de l'équipe ont la possibilité de faire du télétravail depuis n'importe quel endroit du Colorado. Nous espérons offrir une certaine flexibilité et attirer des coéquipiers compétents de tout l'État afin de mieux répondre aux besoins des communautés. Ce poste est considéré comme hybride avec les attentes suivantes :

• Obligation de se rendre au bureau de Denver au moins une fois par mois.
• 5 à 10 jours de voyage par mois dans tout l'État du Colorado, avec quelques voyages de plusieurs jours et de nuit ; la plupart du temps en voiture, quelques voyages en avion - les remboursements de frais de voyage sont prévus.
• Disponibilité occasionnelle le soir et le week-end en fonction des besoins des partenaires
• Les activités professionnelles requièrent une capacité à atteindre, déplacer et/ou soulever des charges de 20 livres, avec des adaptations possibles. Le travail est effectué dans une grande variété d'environnements de réunion et de bureau, y compris un temps de travail important devant un ordinateur et des réunions en personne.

Demandes de renseignements et candidatures

Veuillez envoyer vos demandes de renseignements, nominations ou demandes d'entretien confidentiel à [email protected]. 

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 8 décembre 2023 à 17 heures HNR. 

Les candidatures doivent comprendre les éléments énumérés ci-dessous au format PDF et être envoyées par courrier électronique à l'adresse [email protected]. Nous nous efforcerons de répondre aux besoins d'accès de tous les candidats. Veuillez contacter [email protected] et cc : [email protected] si vous avez besoin d'un format différent pour soumettre votre candidature. Une lettre d'accompagnement commune, réfléchie et convaincante, de trois pages maximum, qui aborde les points suivants

• Pourquoi souhaitez-vous travailler avec Civic Canopy et les communautés que nous soutenons ? Qu'est-ce qui vous inspire dans le changement des systèmes ?
• Qu'est-ce qui vous amène à ce travail ? En quoi vos réalisations et expériences passées sont-elles pertinentes pour ce poste ?
• Votre curriculum vitae
• Trois références. Pour chaque référence, veuillez indiquer le nom, les pronoms, l'affiliation, la relation avec vous, l'adresse électronique et le numéro de téléphone. Veuillez inclure au moins une référence d'un superviseur ou d'un coéquipier actuel ou récent.
• Les références ne seront pas contactées avant la phase finale de la recherche et les candidats auront la possibilité d'informer leurs références à l'avance.
• Il y aura au moins 2 ou 3 séries d'entretiens, la dernière série se déroulant en personne avec notre équipe de 9 personnes dans nos bureaux de Denver - nous espérons que ces entretiens auront lieu en janvier et début février 2024 et nous travaillerons avec vous pour trouver un moment qui convienne à votre emploi du temps.
• Les candidats qui passent au second tour des entretiens recevront un message et seront invités à préparer une réunion de 20 à 30 minutes avec un animateur.

Veuillez envoyer vos questions, préoccupations ou demandes à [email protected].

Engagement en faveur de l'équité

The Civic Canopy est une organisation de type 501(c)(3) et un employeur offrant l'égalité des chances. Nous pensons que les communautés les plus touchées par les systèmes inéquitables doivent être au centre de notre travail. C'est pourquoi nous encourageons vivement les candidatures de femmes noires et indigènes de couleur, de personnes trans et non-conformes au genre, de personnes LGB, de personnes handicapées et de personnes issues de la classe ouvrière pour tous nos postes. L'égalité des chances en matière d'emploi et la diversité du personnel sont des principes fondamentaux au Civic Canopy, où les possibilités d'emploi et de promotion sont basées sur les capacités et les qualifications individuelles, sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de la grossesse, de l'orientation sexuelle ou de la préférence affective, de l'âge, de l'origine nationale, de l'état civil, de la citoyenneté, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée en vertu de la loi.