Poste : Chef de projet

Aperçu du poste

Rend compte à : Membres de l'équipe par domaine de travail | Type de poste : Temps plein, Exempt | Échelle salariale : 60 000 $ - 85 000

Nous recherchons un gestionnaire de projet passionné par la création de conditions propices à un changement transformationnel par la création d'espaces inclusifs, l'exécution de projets de haute qualité et la planification d'événements inspirants pour nos réseaux Canopy. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les coéquipiers de Canopy pour mener les projets de la conception à l'achèvement détaillé. Elle veillera à ce que les projets restent sur la bonne voie, gérera le temps et les ressources, et s'assurera que nous offrons la qualité que nos partenaires attendent de leur collaboration avec le Civic Canopy. Plus qu'un régisseur en coulisses qui rend possible la magie sur scène, cette personne veillera à ce que chaque partenaire qui travaille avec la Canopée vive une expérience inoubliable. Les compétences en gestion de projet requises pour ce poste sont conformes à notre modèle d'apprentissage communautaire et à nos normes de pratique en matière d'équité, qui constituent le fondement de notre travail à la Canopée. Ce poste de gestionnaire de projet est fait pour vous si

Vous avez l'habitude de dresser des listes et vous éprouvez une certaine excitation à cocher des éléments.
Vous pouvez prendre une idée de projet vaste et générale et la diviser en étapes, en tâches et en portions de taille réduite.
Vous comprenez le pouvoir de la délégation et pouvez trouver la bonne personne pour exécuter ce qui doit être fait.
Vous comprenez que toute l'expérience est faite de milliers de petits détails.
Vous pouvez créer des espaces où les gens se sentent à l'aise, indépendamment de la langue qu'ils parlent, de leurs revenus, de leurs origines ou de leurs croyances.
Vous êtes "l'hôte qui a le plus" - vous connaissez le pouvoir de rassembler les gens et vous l'utilisez à bon escient.
Vous n'avez pas peur de vous salir les mains, qu'il s'agisse de fouiller dans des feuilles de calcul ou de vieilles fournitures de bureau - vous ferez ce qu'il y a à faire !

À propos de l'auvent civique

The Civic Canopy est une organisation communautaire à but non lucratif dont l'objectif est de transformer la manière dont nous résolvons les grands problèmes de la société. Pour ce faire, nous mobilisons et mettons en relation divers groupes de personnes désireuses de faire évoluer leur communauté et nous leur fournissons les outils nécessaires pour avoir un impact significatif et durable. Projet par projet, nous visons à changer la culture dans tout le Colorado afin d'élever les voix souvent inaudibles et sous-représentées, de concevoir des espaces qui favorisent la compréhension et la confiance, et de mobiliser en faveur d'une action collective qui aboutisse à un changement systémique.

La voie de la canopée : Le leadership distribué

Le Civic Canopy est passé d'une structure de gestion hiérarchique traditionnelle à un modèle de leadership distribué basé sur un réseau. Ce "réseau" s'articule autour de cinq pôles de nos fonctions essentielles : Projets, Personnes, Ressources, Stratégie et Gouvernance, et Communication et Réseaux. Nous utilisons des méthodes de prise de décision par consensus, nous déléguons clairement les rôles et les responsabilités et nous nous efforçons d'instaurer une culture de la transparence, de la responsabilité et d'un retour d'information honnête. La méthode Canopy est un mode de fonctionnement itératif et évolutif qui a pour but ultime de favoriser le leadership au sein de l'organisation et d'expérimenter de nouvelles méthodes créatives pour parvenir à une organisation équitable.

Fonctions essentielles

Gestion de projets et d'événements (50%)

Élaborer des plans de travail détaillés dans Asana et gérer l'exécution des tâches au sein des équipes de projet, y compris la coordination avec les membres de l'équipe Canopy, les partenaires externes et les associés de Canopy.
Rédiger des propositions de projet détaillées et des cahiers des charges, négocier avec les partenaires, gérer les contrats, les calendriers, la facturation, les produits livrables et les budgets.
Planifier, gérer et mettre en œuvre 1 à 2 offres de réseau par an avec 50 à 250 participants divers de tout le Colorado.
Localiser les ressources, visiter les sites et diriger les réunions préalables à l'événement afin d'aider l'équipe à prendre des décisions concernant la conception de l'événement.
Mener des entretiens, recueillir des données et analyser les informations afin de concevoir des processus qui répondront aux besoins d'un groupe.
Gérer le calendrier avec les partenaires et veiller à ce que les projets restent sur la bonne voie.
Gérer les détails de la logistique des réunions, tels que la traduction et l'interprétation, la location d'espaces, la restauration, etc. Coordonner la collecte des enquêtes d'évaluation, analyser le retour d'information et l'intégrer dans l'apprentissage.
Suivre et communiquer les progrès réalisés dans le cadre des activités du projet, y compris le lancement du projet, les examens avant et après action, et le temps de réflexion et d'apprentissage.

Conception, processus et facilitation des projets (20 %)

Établir des relations authentiques avec les résidents, les partenaires et les organisations.
Concevoir des processus, des outils et des supports de projet conformes au modèle d'apprentissage communautaire de Canopy.
Saisir la conception du projet par le biais d'écrits et de visuels dans les propositions de projet et les cahiers des charges.
Co-faciliter ou diriger des réunions, des formations, des retraites, des sommets et des rassemblements engageants et efficaces, en ligne et en personne.

Rôles et responsabilités internes (30 %) - Obligatoire pour tous les membres de l'équipe :

Participer activement aux réunions de l'équipe Canopy, aux retraites et aux réunions de groupe (certaines réunions d'équipe nécessitent des déplacements pour des réunions en personne d'une journée entière).
Suivi des dépenses mensuelles et suivi du temps de travail
Contribuer aux événements organisés à l'échelle de l'organisation
Utiliser et maintenir les systèmes internes, notamment SharePoint, Google Drive, Asana, Airtable et Clicktime.
Rédiger des blogs et des études de cas qui rendent compte de l'impact de l'action sur le terrain.
En fonction de ses compétences et de son intérêt, le titulaire de ce poste sera encouragé à contribuer à 2 ou 3 autres domaines des opérations internes, notamment
- Générer, publier ou analyser le contenu des médias sociaux, du site web et/ou de la lettre d'information.
- Contrôler, analyser et développer des outils d'évaluation, notamment des enquêtes, des grilles d'évaluation et/ou des entretiens qualitatifs.
- Gérer le recrutement et la supervision des stages annuels
- Organiser des événements internes et externes pour des retraites, des réunions d'équipe et des sommets.
- Gérer les ressources de l'équipe pour le développement professionnel collectif et cultiver les occasions d'apprendre ensemble.
- Développer des formations en ligne pour Canopy Learning Online
- Développer un outil de cartographie de réseau en ligne Réseau civique

Qualifications et compétences

Au moins 3 à 5 ans d'expérience pertinente, de préférence dans le domaine de la gestion de projets et de l'organisation d'événements, avec une connaissance du travail avec des groupes divers de tailles différentes, ainsi qu'avec les communautés de Latinx, de BIPOC, de LGBTQIA+ et d'immigrés au Colorado.
Solides compétences dans les concepts d'équité, d'inclusion, de pouvoir, de privilège, de diversité et de racisme systémique.
Expérience de la gestion de projets complexes dans des délais serrés, du soutien à des équipes de projet multidimensionnelles, du suivi des progrès et de l'élaboration de rapports.
Expérience des réunions Zoom en ligne et de l'utilisation des fonctionnalités du backend pour créer une expérience transparente pour les participants.
Un penseur créatif capable de traduire la mission, la vision et les valeurs de The Canopy auprès d'un large éventail de publics.
Haut niveau d'organisation avec un souci du détail et du suivi.
Capacité à s'adapter aux défis ponctuels qui peuvent survenir lors de grands événements en personne.
Solides compétences en matière de rédaction et de communication Solides compétences en matière de gestion des relations et des tâches
Apprendre avec bienveillance, être capable de donner et de recevoir un retour d'information constructif et important afin d'évoluer professionnellement dans le cadre de la fonction et être réactif et responsable des changements et des pivots nécessaires.
Un joueur d'équipe adaptable qui tolère l'incertitude, le changement et la résolution des conflits avec bienveillance.
Capacité à travailler certains soirs ou week-ends
De solides compétences informatiques et une bonne connaissance de MS Excel, PowerPoint et Word, ou de leurs équivalents dans Google Workspace, sont requises.

Qualifications souhaitées

Expérience des technologies de collaboration, notamment AirTable, Asana et/ou Miro
Expérience vécue en tant que BIPOC, à faible revenu, de première génération, immigré, LGBTQIA+.
Proximité ou volonté de voyager souvent dans la région métropolitaine de Denver où se déroulent la plupart des grands événements.
Maîtrise de l'une des langues parlées par de nombreux partenaires communautaires au Colorado : espagnol, français, somali, myanmar, arabe ou amharique,

REMARQUE : Cette description de poste n'est pas exhaustive. L'employé peut effectuer d'autres tâches connexes négociées pour répondre aux besoins permanents de l'organisation.

Guide des relations

Au lieu d'une relation de supervision directe, le Civic Canopy utilise un système de "guidance" pour le soutien individuel, l'accompagnement, la réflexion, le dépannage et la fixation d'objectifs. Votre guide Canopée est chargé de diriger votre processus annuel de réflexion et de retour d'information et vous aide à vous orienter dans les propositions et les conversations concernant les changements de salaire ou les changements de rôles et de responsabilités. Lorsqu'un nouveau membre de l'équipe rejoint la Canopée, un guide lui est attribué en fonction des domaines de travail les plus proches. Au fil du temps, les membres de l'équipe sont encouragés à choisir le guide avec lequel ils souhaitent travailler, et cela peut changer au cours de leur séjour à Canopée.

Rémunération et avantages

Il s'agit d'un poste à temps plein (40 heures par semaine). L'échelle salariale est de 60 000 $ à 85 000 $*, selon le niveau de compétence et d'expérience, conformément à nos pratiques d'embauche équitables qui visent la parité interne. The Civic Canopy offre un horaire de travail flexible et hybride ainsi que d'excellentes prestations de santé avec une assurance maladie payée à 100 % (nous utilisons un accord de remboursement des frais de santé qui permet aux coéquipiers de choisir l'assurance maladie qui leur convient, quel que soit leur lieu de résidence dans le Colorado), de solides cotisations de retraite et un généreux programme de congés payés. *Le personnel propose des augmentations de salaire au cours des processus d'évaluation annuels.

Nous offrons un large éventail d'avantages sociaux, notamment

Prestations médicales et dentaires pour l'employé et les personnes à charge éligibles
Compte d'épargne retraite (401k) avec contribution de l'organisation
Trois semaines de vacances payées ; quatre semaines après 3 ans
Douze congés payés Initiatives de développement professionnel pour la croissance
Jusqu'à 3 mois de congé sabbatique offerts après 5 ans au Canopy

Lieu, déplacements et conditions de travail

The Canopy recrute activement une équipe diversifiée et dynamique de personnes qui reflètent les communautés que nous servons - sur le plan racial, culturel et géographique. Les membres de l'équipe ont la possibilité de faire du télétravail depuis n'importe quel endroit du Colorado. Nous espérons offrir une certaine flexibilité et attirer des coéquipiers compétents de tout l'État afin de mieux répondre aux besoins des communautés. Ce poste est considéré comme hybride avec les attentes suivantes :

Obligation de se rendre au bureau de Denver au moins une fois par mois.
Plusieurs jours de voyage par mois dans tout l'État du Colorado, avec quelques voyages de plusieurs jours et de nuit ; la plupart du temps en voiture, quelques voyages en avion - les remboursements de frais de voyage sont prévus.
Disponibilité occasionnelle le soir et le week-end en fonction des besoins des partenaires
Les activités professionnelles requièrent une capacité à atteindre, déplacer et/ou soulever des charges de 20 livres, avec des adaptations possibles. Le travail est effectué dans une grande variété d'environnements de réunion et de bureau, y compris un temps de travail important devant un ordinateur et des réunions en personne.

Demandes de renseignements et candidatures

Veuillez envoyer vos demandes de renseignements, nominations ou demandes d'entretien confidentiel à [email protected].

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 8 décembre 2023 à 17 heures HNR.

Les candidatures doivent comprendre les éléments énumérés ci-dessous au format PDF et être envoyées par courrier électronique à l'adresse [email protected]. Nous nous efforcerons de répondre aux besoins d'accès de tous les candidats. Veuillez contacter [email protected] et cc : [email protected] si vous avez besoin d'un format différent pour soumettre votre candidature. Une lettre d'accompagnement commune, réfléchie et convaincante, de trois pages maximum, qui aborde les points suivants

Pourquoi souhaitez-vous travailler avec Civic Canopy et les communautés que nous soutenons ? Qu'est-ce qui vous inspire dans le changement des systèmes ?
Qu'est-ce qui vous amène à ce travail ? En quoi vos réalisations et expériences passées sont-elles pertinentes pour ce poste ?
Votre curriculum vitae
Trois références. Pour chaque référence, veuillez indiquer le nom, les pronoms, l'affiliation, la relation avec vous, l'adresse électronique et le numéro de téléphone. Veuillez inclure au moins une référence d'un superviseur ou d'un coéquipier actuel ou récent.
Les références ne seront pas contactées avant la phase finale de la recherche et les candidats auront la possibilité d'informer leurs références à l'avance.
Il y aura au moins 2 ou 3 séries d'entretiens, la dernière série se déroulant en personne avec notre équipe de 9 personnes dans nos bureaux de Denver - nous espérons que ces entretiens auront lieu en janvier et début février 2024 et nous travaillerons avec vous pour trouver un moment qui convienne à votre emploi du temps.
Les candidats qui passent au second tour des entretiens recevront un message et seront invités à préparer une réunion de 20 à 30 minutes avec un animateur.

Veuillez envoyer vos questions, préoccupations ou demandes à [email protected].

Engagement en faveur de l'équité

The Civic Canopy est une organisation de type 501(c)(3) et un employeur offrant l'égalité des chances. Nous pensons que les communautés les plus touchées par les systèmes inéquitables doivent être au centre de notre travail. C'est pourquoi nous encourageons vivement les candidatures de femmes noires et indigènes de couleur, de personnes trans et non-conformes au genre, de personnes LGB, de personnes handicapées et de personnes issues de la classe ouvrière pour tous nos postes. L'égalité des chances en matière d'emploi et la diversité du personnel sont des principes fondamentaux au Civic Canopy, où les possibilités d'emploi et de promotion sont basées sur les capacités et les qualifications individuelles, sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de la grossesse, de l'orientation sexuelle ou de la préférence affective, de l'âge, de l'origine nationale, de l'état civil, de la citoyenneté, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée en vertu de la loi.