Les billets sont disponibles sur une échelle de 149 à 599 dollars. Nous vous demandons de choisir un prix correspondant à la taille et au budget de votre organisation. Si vous êtes un jeune ou si vous faites du travail communautaire sur votre temps libre, sans le soutien d'une organisation, ou si vous avez un revenu fixe, nous avons un tarif considérablement réduit que nous demandons aux gens de réserver pour ces personnes qui ne seraient pas en mesure de participer autrement.

Cet événement est ouvert à tous ceux qui œuvrent pour le changement au sein de leur communauté, qu'ils soient organisateurs locaux, qu'ils travaillent pour une association locale, qu'ils enseignent dans une école, qu'ils fassent du bénévolat à la banque alimentaire locale ou qu'ils se présentent à des élections. Cet événement vous permettra de nouer des relations dans tout l'État et de travailler sur des questions telles que le logement, l'insécurité alimentaire, la santé mentale, l'équité en matière de santé et bien d'autres choses encore.

Notre réseau nous a dit qu'il se passait trop de choses à Denver. Pour répondre aux besoins de toutes les personnes que nous servons, nous allons déplacer les lieux de chacun de nos prochains événements dans différentes régions de l'État. La dernière fois, c'était à Colorado Springs, cette fois-ci à Aurora, mais la prochaine fois, ce sera dans un autre endroit.

Nous vous invitons à vous inscrire au sommet et à déjeuner le 23 avril à 11h00. La plénière de bienvenue débutera à 12h00. Des travaux de construction à proximité de l'hôtel peuvent entraîner des retards dans la circulation, veuillez donc prévoir un temps de trajet supplémentaire. Le sommet aura lieu au Hyatt Regency Aurora-Denver Conference Center and Hotel situé au 13200 East 14th Place, Aurora, Colorado 80011.

Un parking gratuit est disponible sur place dans un garage sécurisé à côté du Hyatt Regency. L'entrée du garage est située sur East 14th Place. Une validation de stationnement sera fournie à la table d'inscription du Sommet.

Cet événement débutera à 12h00 le²³ avril avec un déjeuner fourni. Le petit-déjeuner et le déjeuner seront fournis le²⁴ avril et le petit-déjeuner sera fourni le²⁵ avril. L'événement se terminera à 12h00 le²⁵ avril. Des collations légères et des rafraîchissements seront disponibles tout au long des trois jours et une réception sera organisée le premier soir. Tous les participants devront se débrouiller seuls pour les dîners, veuillez donc vous organiser en conséquence. Des distributeurs de boissons seront ouverts tout au long du Sommet et nous vous encourageons à apporter une bouteille d'eau réutilisable et une tasse pour boissons chaudes afin d'accroître la durabilité de notre Sommet.

Nous vous recommandons de réserver un hébergement sur place au Hyatt Regency Aurora-Denver Conference Center and Hotel. Vous pouvez réserver un hébergement ici. L'heure d'enregistrement est 15h00 et l'heure de départ est 12h00. Si vous avez besoin d'entreposer des bagages avant l'enregistrement ou après le départ, l'hôtel vous remettra un bulletin de bagages ou vous pourrez apporter vos bagages au Sommet. L'enregistrement anticipé est laissé à la discrétion de l'hôtel et n'est pas garanti.

Toutes les salles de session du Sommet sont accessibles aux fauteuils roulants. Des toilettes pour hommes et femmes sont situées à proximité des salles de session. D'autres toilettes pour hommes et femmes sont situées au deuxième étage du site. L'éclairage du lieu est typique d'un hôtel et d'un centre de conférence et peut gêner les personnes sensibles à la lumière. Il y aura une salle de restauration avec un éclairage naturel, mais veuillez vous préparer en conséquence.

Le sommet se déroulera en anglais et en espagnol, et toutes les sessions bénéficieront d'une interprétation bilingue. Nous demandons à tous les participants qui ne sont pas bilingues d'utiliser un dispositif d'interprétation afin de s'assurer que chacun puisse participer dans la langue de son choix. Des instructions supplémentaires seront fournies lors de l'événement par notre partenaire linguistique et d'interprétation, la Community Language Cooperative.

Une tenue décontractée et confortable est recommandée pour toutes les séances de la journée et les activités du soir. Le Sommet comprend des séances de yoga, de qigong et de tambour, et la tenue doit permettre de se déplacer facilement. Les costumes, cravates et vestes ne sont pas obligatoires.

Des tapis de yoga peuvent être empruntés pour la séance de mouvement basé sur la respiration, mais vous pouvez apporter les vôtres si vous le souhaitez.

Il y aura un réseau Wi-Fi gratuit dans tout le lieu du Sommet. Le nom du réseau est Hyatt_Conference et le mot de passe est : Hyatt24.

Si vous souhaitez participer au sommet Canopy de 2024, mais que vous n'avez pas les moyens de payer les frais d'inscription pour quelque raison que ce soit, veuillez remplir une demande de bourse, ici. Vous recevrez une réponse de l'équipe Canopy concernant votre demande avant le 1er avril 2024.

Nous avons réservé un bloc de chambres au Hyatt Regency que vous pouvez réserver ici : https://www.hyatt.com/en-US/group-booking/DENHY/G-4TCY. Si vous souhaitez partager des chambres ou faire du covoiturage, postez votre demande sur bit.ly/CCRoomShare et les autres participants pourront y répondre.

The Canopy peut rembourser intégralement le coût de votre billet jusqu'au premier jour de l'événement, le 23 avril. Des exceptions spéciales peuvent être faites au-delà de cette date si nécessaire. Veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour demander un remboursement.

Nous vous demandons de faire preuve de prudence afin de protéger la santé et la sécurité de tous les participants. Vous devez rester chez vous si l'une des situations suivantes se présente :

• Vous présentez ou avez présenté des symptômes de maladie au cours des dernières 24 heures.
• Vous avez été testé(e) positif(ve) au COVID-19 dans les cinq jours précédant l'événement.
• Vous avez été testé(e) positif(ve) au COVID-19 et avez présenté des symptômes modérés à sévères dans les 10 jours précédant l'événement.

Si vous avez été exposé au COVID-19 au cours des 10 derniers jours et que vous ne présentez aucun symptôme, vous devez porter un masque pour les manifestations en intérieur. Nous vous recommandons vivement de faire un test rapide avant de participer à l'événement.

Le Civic Canopy vous remboursera intégralement si vous devez annuler pour cause de maladie. Civic Canopy mettra à disposition des masques jetables et du désinfectant pour les mains.