En 2019, les partenaires de la vallée de la Yampa ont examiné les données de la récente évaluation régionale de la santé publique, qui indiquait que les habitants des comtés de Routt et de Moffat considéraient la santé mentale et comportementale, les troubles liés à l'utilisation de substances, certains cancers et les maladies cardiovasculaires comme les problèmes de santé communautaire les plus importants. Ils savaient que ces problèmes de santé complexes ne pouvaient être traités par une seule organisation ou un seul secteur et s'engageaient à faire entendre la voix des consommateurs pour trouver des solutions. Pourtant, ils ne savaient pas exactement par où et comment commencer.
L'équipe de Civic Canopy a été engagée pour travailler en partenariat avec les dirigeants de la vallée de Yampa afin de concevoir et de lancer un processus de collaboration visant à créer un consortium de santé inclusif dans la vallée de Yampa. Par le biais d'appels stratégiques et de réunions en personne, nous avons fourni des outils et des processus de facilitation qui ont permis aux dirigeants locaux d'engager plus de 60 partenaires dans les domaines suivants :
- élaborer une vision stratégique commune qui définit les principes directeurs, les résultats souhaités et les stratégies de base du groupe.
- créer un tableau de bord d'indicateurs comprenant l'histoire qui se cache derrière les données du point de vue de la communauté.
- identifier les moyens d'élargir l'engagement et d'inclure de manière authentique les voix et les points de vue les plus touchés par les inégalités en matière de santé.
Au départ, on s'est demandé comment deux comtés ruraux très différents et mal desservis pourraient se réunir au sein d'un consortium collectif. Le groupe a réfléchi à ce qu'il faudrait faire pour minimiser les obstacles à la participation, reconnaître les atouts uniques de chaque communauté et inclure pleinement tous les points de vue et toutes les voix. Sur la base des discussions qui ont eu lieu lors de la première réunion du consortium, les partenaires ont convenu d'alterner les lieux de réunion entre les deux comtés, de toujours offrir des possibilités de participation à distance et d'adapter les horaires des réunions afin que tous puissent y participer. Tout au long du processus, les partenaires ont découvert que s'il existait des différences uniques entre les comtés, importantes pour orienter les stratégies ciblées, il existait également un engagement commun envers la vision, les valeurs et le processus de collaboration qui unissaient les partenaires du consortium.
En outre, la Canopée a aidé les trois équipes d'action qui ont émergé à utiliser le Spectre pour la participation publique afin d'évaluer leur situation et d'identifier les objectifs à atteindre en termes d'engagement des personnes les plus touchées dans la conception de stratégies et d'actions. Un groupe de travail inter-équipes d'action a vu le jour pour relier et communiquer les efforts d'engagement de la communauté. L'équipe Canopy fournit un soutien en matière d'accompagnement visant à intégrer des pratiques d'apprentissage continu dans le travail du consortium, dans le but d'élargir l'inclusion tout au long du processus.