Il y a ce moment magique qui se produit lorsque des personnes se réunissent alors qu'elles travaillent sur le même problème, mais qu'elles n'avaient jamais réalisé qu'elles avaient de la compagnie. Le fait de se réunir avec d'autres personnes qui œuvrent en faveur d'un changement social important et percutant peut être ressenti comme une bouffée d'air frais, un regain d'énergie, le sentiment que tout ce que l'on entreprend est possible. Cette énergie peut amener le groupe à une autre réunion, ou à une série de réunions, mais peu de temps après, les gens ne viennent plus et les choses que vous vous étiez engagés à faire lors de la dernière réunion n'ont jamais été réalisées. La prochaine fois que vous essayez de faire avancer quelque chose, vous entendez une histoire familière : "Nous avons essayé la dernière fois", "Je n'ai pas le temps de parler et de ne pas agir". La collaboration est délicate et son succès dépend souvent de la capacité à équilibrer plusieurs facteurs, notamment les attentes, les capacités et les calendriers concurrents. Alors, comment faire en sorte qu'un groupe franchisse ce cap ? La réponse relève plus de l'art que de la science, mais voici quelques-unes des astuces que nous utilisons :

1. Fixer une date d'expiration - Lorsque vous commencez, n'invitez pas les gens à une collaboration permanente et sans fin. Invitez-les à une exploration limitée dans le temps. Convenez d'une série de trois ou quatre réunions pour voir si quelque chose est possible lorsque ce groupe travaille ensemble. À la fin de cette période, vous déciderez s'il y a un "là là", s'il y a quelque chose de plus grand à poursuivre en collaboration. Cela motivera les gens à se présenter et à agir pour prouver leur réussite. Si le groupe décide d'aller de l'avant, continuez à fixer de nouvelles échéances pour de nouveaux objectifs, en divisant votre travail en petits morceaux.
2. Construire une toile, pas une roue - Que vous vous rencontriez virtuellement ou en personne, prenez le temps d'établir des relations avec les autres, et pas seulement avec la personne qui rassemble tout le monde. Chaque fois que vous prenez le temps de vous connecter, vous créez une autre relation qui responsabilise quelqu'un. Lorsque d'autres priorités en dehors de la collaboration se présentent, chaque membre du groupe se sentira responsable non seulement de l'organisateur, mais aussi de chaque participant, parce qu'il a des relations personnelles. Cela permettra à la collaboration de rester une priorité, même lorsqu'il y a des demandes concurrentes.
3. Équilibrer la parole et l'action - Dans votre groupe, il y aura des personnes qui auront besoin de parler et d'autres qui auront besoin d'agir. Consacrez une partie de votre temps à déterminer comment le groupe travaillera ensemble, comment les gens peuvent faire partie du groupe et comment les décisions sont prises. Sans cela, les gens feront des suppositions et ces suppositions peuvent, et selon notre expérience, mèneront à des désaccords. Envisagez également de passer du temps à agir ensemble - commencez par de petites choses pendant que vous vous occupez de tous les autres aspects. Célébrez les petites choses, car même lorsqu'un groupe se réunit simplement pour partager des informations, la collaboration crée des effets d'entraînement au-delà des personnes assises à la table.
4. Redéfinir le terme "action " - La collaboration ne signifie pas nécessairement qu'un groupe doit créer un projet ou une initiative totalement nouveau. Elle peut l'être, mais elle peut aussi consister à faire ce que l'on fait déjà d'une manière qui profite à un objectif plus vaste. Il peut s'agir d'offrir le même service ou programme, mais de s'associer à un autre partenaire pour l'offrir dans une autre langue. Il peut s'agir de reconnaître que vous et un autre partenaire faites des choses similaires et de vous mettre d'accord pour vous concentrer sur le groupe communautaire que vous servez le mieux tout en vous orientant l'un vers l'autre. Collaborer peut simplement signifier apprendre ensemble ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. En redéfinissant ce que signifie "passer à l'action" dans votre espace de collaboration, vous pouvez établir des attentes claires et respecter les différentes capacités des gens.
5. Modifier l'histoire - Convenez en groupe que vous n'utiliserez pas les mots "toujours" ou "jamais" lorsqu'il s'agit de votre historique de collaboration. Ces mots vous figent dans le temps, ce qui rend difficile la modification de l'histoire. Par exemple, essayez de ne pas dire des choses comme "Ils ne viennent jamais" ou "Nous finissons toujours par faire tout le travail". Reconnaissez que les gens ont des rôles et des positions différents et que chacun détient une part différente de l'histoire.

En fin de compte, aucun de ces conseils n'est un tour de magie, mais ils nous aident indéniablement à maintenir l'élan. Lorsque vous essayez ces différentes astuces, accordez-vous la grâce, le temps et l'espace nécessaires pour que les idées et les modèles émergent de la dynamique unique de votre groupe. Si beaucoup d'entre nous ont dû réaliser des projets de groupe à l'école, nous n'avons pas toujours reçu les outils nécessaires pour bien collaborer. Il faut de l'entraînement et de l'énergie et, même si ce n'est pas toujours facile, nous savons que nous ne pouvons pas résoudre seuls des problèmes importants et épineux. Nous avons tous un rôle à jouer ensemble.